Service à la population / Etat-Civil
L’agent assure l’accueil (physique et téléphonique) du public. Il gère également :
- les dossiers concernant l’état-civil (copies d’actes, parrainages civils, mariages, PACS, décès)
- le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté,
- les inscriptions aux transports Lila à la demande, à la téléassistance,
- les inscriptions à l’école publique Hugues-Aufray,
- les demandes d’attestations d’accueil d’un étranger,
- ainsi que toute autre demande d’information et formalités administratives liées à l’accueil.
Il assure à titre secondaire le secrétariat du DGS et du CCAS.
Secrétariat / communication / élections
L’agent gère les supports de communication : Couffé-Info, bulletin municipal annuel, IntraMuros, page Facebook, site Internet.
Il prépare tous les supports de communication pour les différents évènements de la commune : invitations aux commémorations, vœux, après-midi convivial personnes isolées, Téléthon, etc.
- il assure la communication pour la saison culturelle
- il tient à jour les listes électorales et organise les élections, y compris pour le Conseil Communal des Enfants,
- il tient à jour les listes électorales et organise les élections, y compris pour le Conseil Communal des Enfants,
- il transmet les convocations et comptes-rendus des commissions/comités, etc.,
À titre secondaire, il assure également la permanence d’accueil.
Urbanisme / Logements / Cimetière
L’agent assure la gestion des actes du droit des sols (Permis de Construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, DIA…),
- et tous dossiers inhérents à l’urbanisme (contrôle conformité, gestion du cadastre, bornages, suivis de chantiers, enquête publique…),
- il enregistre et gère les dossiers de demande de logements,
- Il assure également la gestion administrative du cimetière (demandes de travaux, acquisitions/renouvellement des concessions…),
- Il coordonne également le recensement INSEE de la population qui a lieu une fois tous les 5 ans.
Coordinateur de la Pause Méridienne / Réservation des salles et du matériel / Réservation repas au restaurant scolaire
L’agent coordonne l’accompagnement et la surveillance de cour sur le temps de la pause méridienne.
- il gère également les réservations des salles et du matériel pour les particuliers comme pour les associations : reservationsalles@couffe.fr.
- il assure la gestion des inscriptions/réservations/annulations et facturation des repas au restaurant scolaire : reservationrepas@couffe.fr.
Comptabilité / Ressources Humaines
L’agent effectue la gestion comptable de la collectivité, et collabore à l’élaboration des budgets.
- il assure le suivi des marchés publics, des subventions et des emprunts.
- il élabore la paye
- il gère les absences des agents,
- il assure la gestion des ressources humaines en concertation avec le Directeur Général des Services.
À titre secondaire, il assure également la permanence d’accueil et seconde l’agent en charge des inscriptions des repas au restaurant scolaire.
Directeur Général des Services (D.G.S.)
Directeur Général des Services, principal collaborateur des élus, il organise les services et encadre l’ensemble des agents communaux.
- il met en œuvre les orientations de l’équipe municipale.
- il assure le contrôle juridique, le suivi des contentieux
- il gère notamment les marchés publics, les subventions, les assurances et le CCAS.
Restauration et pause méridienne
Equipe restauration
- Responsable
Il élabore les menus, gère le budget de la restauration scolaire et prépare les repas.
- Second de cuisine
Il prépare les repas, aide au service des repas et remplace le responsable en cas d’absence. Il assure également la plonge et l’entretien des bâtiments.
- Agents de service
Sous la responsabilité du responsable, les agents de service sont chargés d’accueillir les enfants dans l’enceinte du restaurant scolaire, d’assurer le service des repas auprès des enfants. Ils aident également à l’entretien des bâtiments. Ils veillent au respect des règles de vie en collectivité.
Equipe ATSEM
- Agents territoriaux
Les agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles sont chargés de l’assistance du personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des jeunes enfants mais également de la préparation et de l’état de propreté des locaux et du matériel servant aux enfants. Ils participent à la communauté éducative et à la surveillance de cour.
- Equipe animateur
Ils assurent les trajets et la surveillance de la cour sur le temps de la pause méridienne pour les enfants des deux écoles. Ils peuvent proposer des jeux sur le temps de la pause méridienne.
Services Techniques
- Responsable du service technique
Responsable du service technique, il assure la logistique du Centre Technique Municipal (CTM) et encadre l’équipe des agents. Il organise et coordonne les interventions et la surveillance de la voirie, des espaces verts et des équipements municipaux (travaux en régie, chantiers, entretien). Il gère les budgets liés à sa mission.
- Entretien voirie et sentiers
Les agents assurent à titre principal l’entretien de la voirie et des sentiers, en particulier le fauchage et l’élagage, les travaux de chaussée, terrassement et maçonnerie. Ils s’occupent également de mettre en place la signalétique en cas de travaux ou manifestations.
- Entretien espaces verts et naturels
Les agents effectuent les travaux de création, plantation, entretien espaces verts et naturels et le fleurissement de la commune.
- Maintenance et équipements des bâtiments
Les agents gèrent les opérations de maintenance et d’entretien des équipements et des bâtiments (plomberie, électricité…). Ils veillent également à la sécurité des bâtiments.
- Entretien des bâtiments
Des agents assurent l’entretien des différents bâtiments communaux sous la responsabilité du responsable des services techniques.